06-02-15

Georganiseerd: jaarplanning

Ik toonde jullie vorige week mijn zelfgemaakte agenda en daarin implementeerde ik ook een onderdeel "jaarplanning". Dat stuk omvat alle taken die gedaan moeten worden, maar niet aan een specifieke datum in mijn agenda kunnen of moeten gelinkt worden. Het gaat dan voornamelijk om huishoudelijke zaken, maar ook bijvoorbeeld jaarlijkse afspraken die ik nog moet vastleggen.

Ik heb eerst op een apart papiertje een overzicht gemaakt van alle taken die moeten gebeuren en die dan een herhalingstermijn gegeven.
Zo wil ik elke maand onze afwasmachine laten draaien met zo'n reinigingstabletje, maar als ik dat niet opschrijf, vergeet ik dat gewoon en heb ik na een half jaar nog altijd twee van de drie blokjes in zo'n verpakking over.

Iedereen kiest natuurlijk zelf hoe vaak hij zaken wil doen; zo zocht ik bij het maken van de planning eens naar schoonmaken, maar dat leverde vooral hilarische online fora op. Er bestaan blijkbaar mensen die drie keer per dag (drie keer per dag!) hun wc schoonmaken. Serieus, dat een wc proper moet zijn, akkoord, maar als je ze zo vaak moet poetsen, dan wil ik echt niet weten wat daar gebeurt hoor :-)
Nu ja, ieder zijn zin natuurlijk, sommige mensen vinden schoonmaken nu eenmaal leuk; wij niet en dus gaan we het zeker niet te vaak doen (in België hadden we dan ook een kuisvrouw met dienstencheques, hier kost dat een pak meer en is het vooral nu ik nog niet werk een beetje weggesmeten geld).

Kleine nota nog: deze planning is het ideale geval, maar er gaat uiteraard niemand van dood gaan als er eens wat dingen niet zo vaak gedaan worden als gepland. Zolang wij allebei geen allergieën of dergelijke hebben waarbij stipt regelmatig schoonmaken noodzakelijk is, is dat ook geen drama.


Huishoudelijke taken

Tweewekelijkse taken
- Lakens vervangen
- Algemene schoonmaak (stof afdoen, stofzuigen, dweilen, keuken en badkamer/wc kuisen): de keuken wordt soms tussendoor wel nog eens geveegd, maar dat is afhankelijk van hoe proper (of vuil, 't is maar hoe ge het beziet) we werken

Maandelijkse taken
- Afwasmachine laten draaien met reinigingsblokje
- Wasmachine schoonmaken: dat ding kuist zichzelf uiteraard in zekere zin, maar hiermee bedoel ik hier "veeg eens het waspoederbakje uit", want dat klontert anders na een tijdje samen
- Koelkast schoonmaken
- Ontstopper in de wc

Tweemaandelijkse taken
- Matras draaien: naar 't schijnt is dat beter voor de matras en voor onze rug

Driemaandelijkse taken
- Tandenborstels vervangen
- Diepvries ontdooien
- Koffiezet en waterkoker ontkalken (+ kranen controleren en eventueel ook ontkalken)
- Keukenkasten schoonmaken: de buitenkanten eens grondig afkuisen, de open planken met bijvoorbeeld de kruiden poetsen (dat gebeurt eigenlijk sowieso tussendoor nog vaker, maar zo gebeurt het op zijn minst ook bij drukke of tamme maanden met enige regelmaat). Het volledig "uitmesten" van de keukenkasten valt onder de jaarlijkse grote schoonmaak.
- Filter dampkap schoonmaken (of vervangen)
- Oven en microgolf schoonmaken: ook hier, dit gebeurt uiteraard vaker, ik ga geen drie maanden een restje mozzarella van een pizza laten aanbranden, maar dan veeg ik meestal enkel dat restje weg en laat ik de rest voor wat het is; op deze manier wordt ook die rest eens schoongemaakt
- Ramen schoonmaken: zonder twijfel de meest flexibele van allemaal. Zeker de ene keer die in de wintermaanden zal vallen, zie ik mij misschien wel skippen :-)

Halfjaarlijkse taken
- Zetelhoezen grote zetel wassen

Jaarlijkse taken
- Grote schoonmaak van alle ruimtes
- Zetelhoezen van de schommelstoelen wassen: we zitten minder in die schommelstoelen, vandaar ;-)
- Radiatoren schoonmaken


Niet-huishoudelijke taken

Maandelijkse taken
- Autobanden bijblazen: zot he, dat dat elke maand moet! Sinds we onze auto hebben (7 maand), hebben we dat 1x gedaan... Nu ik het elke maand moet afstrepen in mijn to dolijst, hoop ik dat we het niet meer gaan vergeten.

Driemaandelijkse taken
- Bloed geven

Halfjaarlijkse taken
- Bandenwissel

Jaarlijkse taken
- Controle bij gynaecoloog, dermatoloog, oogarts en tandarts
- Medische controle voor het duiken
- Onderhoud van auto en moto
- Onderhoud van alle fietsen


De planning zelf 

Eens ik dit lijstje had opgemaakt, was het zaak om alles in te plannen. De tweewekelijkse en maandelijke taken worden uiteraard aan elke maand toegekend.
De driemaandelijkse taken heb ik gebundeld per twee, telkens een "kleinere" met een meer tijdrovende taak:
- diepvries ontdooien + ontkalken in januari, april, juli en oktober
- ramen schoonmaken + dampkap in februari, mei, augustus en november
- keukenkasten + oven en microgolf in maart, juni, september en december

Ik heb deze taken weliswaar op dit moment enkel nog maar in de eerste van de vier maanden opgeschreven. Stel dat ik er in februari niet toe kom om de ramen te kuisen, maar bijvoorbeeld pas in april, dan heeft het uiteraard weinig zin om dat al in mei weer te herhalen. Deze taken staan dus telkens met een *3 aangeduid: pas als ik ze afvink, schrijf ik ze opnieuw op drie maanden later.

De grote schoonmaak heb ik verdeeld in elke maand één ruimte, waarbij ik een groot "driemaandelijks takenpakket" combineer met een makkelijke kamer. Zo vraagt ramen schoonmaken echt wel veel tijd, dus doe ik die maand een grote schoonmaak in bijvoorbeeld de eetkamer, wat neerkomt op twee kasten. De berging, waar veel gerief staat, samen zetten met de ramen bijvoorbeeld is sowieso vragen om problemen (zelfkennis is belangrijk in deze ;-)

De bandenwissel komt er in de maanden april (winter naar zomer) en oktober (zomer naar winter). Voor de medische controles weet ik dan weer dat ik bijvoorbeeld elk jaar ongeveer in april bij de dermatoloog langs ga, maar ook dat ik best twee maand op voorhand bel voor een afspraak. Dit staat dus ingepland in februari; eens ik een afspraak heb, schrijf ik die uiteraard niet meer in mijn jaarplanning, maar wel in het agendadeel op de juiste dag.

Uiteindelijk hebben we dus per maand een takenlijstje en dan nog één "algemeen" lijstje voor zaken zoals het onderhoud van auto en moto, waar we niet op voorhand een maand aan kunnen toekennen, omdat ze kilometerafhankelijk zijn.

Onze januarimaand zag er dan bijvoorbeeld zo uit:



Dit is het eerste jaar dat ik zo ga werken, dus of dit een sluitend systeem is, zal ik pas tegen het einde van het jaar kunnen zeggen :-) In alle geval werkte het in januari al veel beter dan wat ik vroeger deed: toen schreef ik ofwel de helft niet op (afwasblokjes en toestanden) of gaf ik taken een specifieke dag, wat totaal niet werkte, want ik kon uiteraard niet in januari al weten of ik op 5 april tijd zou gaan hebben om bijvoorbeeld de diepvries te ontdooien :-)

Misschien denken jullie nu "freak", misschien "ah praktisch" of misschien wel "mens, daar bestaan zo'n handige apps voor" (ik doe alles nog op papier, dus wat dat betreft weet ik niets). Ik ben alleszins wel eens benieuwd om te horen hoe jullie zo'n dingen aanpakken.

6 opmerkingen:

  1. Handig! Ik vind het ook fijner om iets op papier te hebben dan via een app o.i.d. :)

    BeantwoordenVerwijderen
    Reacties
    1. Ja, 't is eigenlijk onnozel, maar zo op papier een streep door iets kunnen trekken geeft toch veel meer het gevoel "aaah, 't is gedaan" dan op de computer :-)

      Verwijderen
  2. Ik denk vooral: "aha, er zijn er zo nog!"

    BeantwoordenVerwijderen
  3. Ik heb ook ooit eens een megalomaan Kuisplan opgesteld, in Excel voor het overzicht :) en dat werkte, de eerste weken of zelfs maanden. Maar zo elke week moeten kuisen, ook al zijn het soms slechts enkele kleine dingen aaaargh nee, de weekends zijn al te kort :( dus nu kuisen we eigenlijk enkel grondig als er bezoek komt (max 1 x per maand gelukkig :p) wat natuurlijk ook niet goed is want zo zijn de ramen al bijna een jaar niet meer gelapt, kan de badkamer een schrob-alle-tegels-en-hoekjes-beurt gebruiken enz. Ik denk nog na over een haalbaarder kuisplan maar het probleem is dat er bij ons geen regelmaat kan ingesteld worden, niet 'badkamer om de 2 weken' want sommige weekends hebben we gewoon echt geen tijd en dan zijn 't ineens 3 weken... om maar een vb te geven. Jouw plan geeft me wél weer inspiratie. Ik moet me er van 't weekend eens aan zetten :)

    BeantwoordenVerwijderen
    Reacties
    1. Goh ja, dit is ook maar het ideale scenario. Ik heb vb. deze week pas voor het eerst kunnen kuisen in februari, omdat de eerste twee weken vrij vol zaten, dus ik kom nu waarschijnlijk niet aan mijn twee keer kuisen (want gegarandeerd dat ik het volgende week nog niet "vuil" genoeg vind :-) Het zij dan maar zo.
      Ik beschouw dit vooral als een leidraad, niet als een strak, vast plan; daarom ook het maand- i.p.v. weeksysteem. Vooral ook die minidingetjes zoals die afwasblokjes en toestanden, kosten eigenlijk maar twee minuten tijd en gebeuren door dit lijstje nu wel consequenter, terwijl ik daar vroeger zo ongeveer elke zes maand eens aan dacht :-)

      Verwijderen